Egenerklæring fra leverandør - NORSK — Rufo AS | Rufo

Egenerklæring fra leverandør - NORSK

Fyll ut skjemaet under etter beste evne og send til inn til oss. Vi ber om at vedlegg sendes separat pr. epost til oppgitt adresse.

Konfidensialitet

Informasjonen behandles konfidensielt og deles kun internt i Rufo med personer som har behov for innsyn i forbindelse med innkjøp og kvalitetsoppfølging.

Behandling skjer i tråd med GDPR. Se vår personvernerklæring.

Vedlegg ønskes

• Code of Conduct
• Sertifikater (ISO 9001, 14001, 27001 m.fl.)
• Klimaregnskap / bærekraftsrapport
• Forsikringsbevis

Vedlegg sendes til supplier@rufo.no med referanse til selskapsnavn.

1. Selskapsinformasjon

Firmanavn *Org.nr / VAT-nr *Adresse *Land *Nettside Antall ansatte Omsetning siste år (NOK) Hva leverer dere til Rufo? *

2. Etikk og antikorrupsjon

Spørsmål

Nei

Ikke aktuelt

Har dere et skriftlig etisk regelverk (Code of Conduct) som gjelder ansatte og underleverandører?

Nei

N/A

Har dere policy mot korrupsjon, bestikkelser og interessekonflikt?

Nei

N/A

Har dere en varslingskanal for kritikkverdige forhold?

Nei

N/A

Bekrefter dere at selskapet, eiere og styret ikke står på noen sanksjonsliste (EU, UK, OFAC)?

Nei

N/A

3. Menneskerettigheter og åpenhetsloven

Spørsmål

Nei

Ikke aktuelt

Er dere kjent med kravene i åpenhetsloven, og gjør dere aktsomhetsvurderinger i egen leverandørkjede?

Nei

N/A

Har dere policy som forplikter dere til å respektere FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP)?

Nei

N/A

Bekrefter dere at det ikke forekommer barnearbeid eller tvangsarbeid i deres virksomhet eller hos underleverandører?

Nei

N/A

Respekterer dere ansattes rett til organisering og kollektive forhandlinger?

Nei

N/A

4. HMS og arbeidsforhold

Spørsmål

Nei

Ikke aktuelt

Har dere et dokumentert HMS-system?

Nei

N/A

Følger dere lovpålagt minstelønn / tariff i de landene dere opererer i?

Nei

N/A

Overholder dere lovpålagte arbeidstidsbestemmelser?

Nei

N/A

Har dere policy mot diskriminering og trakassering?

Nei

N/A

5. Miljø og klima

Spørsmål

Nei

Ikke aktuelt

Har dere en miljøpolicy?

Nei

N/A

Er dere sertifisert etter ISO 14001, Miljøfyrtårn, EMAS eller tilsvarende?

Nei

N/A

Rapporterer dere klimagassutslipp (Scope 1–3 / GHG Protocol)?

Nei

N/A

Følger dere REACH og RoHS for kjemikalier og materialer?

Nei

N/A

Tilbyr dere produkter/tjenester som støtter sirkulærøkonomi (gjenbruk, reparasjon, resirkulering)?

Nei

N/A

6. Kvalitet og informasjonssikkerhet

Spørsmål

Nei

Ikke aktuelt

Er dere sertifisert etter ISO 9001 eller har et dokumentert kvalitetssystem?

Nei

N/A

Etterlever dere GDPR / personvernforordningen?

Nei

N/A

Har dere et system for informasjons- og IT-sikkerhet (f.eks. ISO 27001, NSM grunnprinsipper)?

Nei

N/A

Stiller dere tilsvarende krav til egne underleverandører?

Nei

N/A

7. Avvik og kommentarer

Beskriv eventuelle avvik fra spørsmålene over, og hvilke tiltak som er planlagt Andre kommentarer

8. Erklæring og signatur

Navn *Stilling / rolle *E-post *Dato *

Jeg bekrefter på vegne av selskapet at opplysningene gitt i denne erklæringen er korrekte og fullstendige etter beste evne, og at vesentlige endringer vil bli meddelt Rufo.

Felter merket * er obligatoriske. Skjemaet sendes kryptert til Rufo.

Trenger du hjelp?

Send erklæringen eller spørsmål til innkjøp

Erklæringen kan returneres som signert PDF, eller du kan sende spørsmål og vedlegg til innkjøpsavdelingen. Merk e-posten med selskapsnavn og «Leverandørerklæring».

E-post

supplier@rufo.no

Postadresse

Rufo AS, Torvmyrane 13, 6160 Hovdebygda, Norge

Merk konvolutten «Leverandørerklæring»